Želite znati koliko ste dugo bili prijavljeni na mirovinsko osiguranje, kod kojih ste poslodavaca radili ili vam za novi posao treba potvrda o radnom stažu? Sve to možete provjeriti putem sustava e-Građani. HZMO omogućuje elektroničko preuzimanje e-radne knjižice, a dokument ima jednaku pravnu snagu kao potvrda izdana na šalteru.
Provjera radnog staža nekada je podrazumijevala odlazak u Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO) i čekanje na izdavanje potrebne potvrde. Danas građani velik dio tog postupka mogu obaviti putem interneta.
Kroz sustav e-Građani moguće je pristupiti elektroničkom zapisu o radnopravnom statusu, poznatijem kao e-radna knjižica.
Riječ je o službenom dokumentu koji prikazuje podatke o prijavama i odjavama iz obveznog mirovinskog osiguranja evidentirane u bazama HZMO-a.
Takva potvrda posebno je korisna osobama koje mijenjaju posao, prijavljuju se na natječaj ili žele provjeriti jesu li njihova prethodna zaposlenja uredno evidentirana.
Pročitajte još
Kako provjeriti radni staž preko e-Građana?
Postupak je moguće obaviti putem računala ili drugog uređaja s pristupom internetu, uz odgovarajuću vjerodajnicu za prijavu u sustav e-Građani.
Potrebno je slijediti nekoliko koraka:
Pročitajte još
- Otvorite službeni portal e-Građani na adresi gov.hr.
- Prijavite se jednom od prihvaćenih vjerodajnica odgovarajuće sigurnosne razine.
- U katalogu usluga pronađite „e-Usluge HZMO-a”.
- Odaberite uslugu „Elektronički zapis o radnopravnom statusu (ERPS)”, odnosno e-radnu knjižicu.
- Zatražite izdavanje zapisa prema uputama na zaslonu.
- Preuzmite dobiveni elektronički dokument i spremite ga na uređaj ili ga ispišite.
HZMO je od 25. ožujka 2025. godine uslugu e-radne knjižice uključio u objedinjeni portal svojih elektroničkih usluga.
Građani joj mogu pristupiti i putem službene poveznice:
https://e-usluge.mirovinsko.hr/obrasci/#/erps
Što se vidi u e-radnoj knjižici?
U elektroničkom zapisu prikazuju se podaci o razdobljima tijekom kojih je osoba bila prijavljena na obvezno mirovinsko osiguranje.
To uključuje podatke o prijavama i odjavama te drugim informacijama o osiguranju evidentiranima u matičnoj evidenciji HZMO-a.
Pročitajte još
Na taj način moguće je provjeriti prethodna zaposlenja i razdoblja osiguranja koja HZMO ima zabilježena.
Primjerice, osoba koja je radila kod nekoliko poslodavaca može pregledati evidentirana razdoblja i provjeriti podudaraju li se s njezinim podacima o zaposlenju.
To je osobito korisno ako planira promijeniti posao ili se želi pripremiti za buduće ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja.
Prikazuje li e-radna knjižica ukupan mirovinski staž?
Ovdje je važno razlikovati dvije stvari.
E-radna knjižica prvenstveno je službeni zapis o prijavama, odjavama i razdobljima obveznog osiguranja.
Međutim, podaci o evidentiranim razdobljima ne moraju u svakom slučaju biti isto što i konačno utvrđeno trajanje mirovinskog staža koje se koristi pri odlučivanju o pravu na mirovinu.
HZMO posebno upozorava da se za razdoblja osiguranja ostvarena u svojstvu samostalnog obveznika doprinosa, primjerice za određene samostalne djelatnosti, u elektroničkom zapisu ne prikazuje trajanje staža na jednak način.
Za utvrđivanje takvog staža može biti potreban poseban postupak.
Osobe koje žele dodatno provjeriti podatke o stažu i plaćama mogu putem e-Usluga HZMO-a zatražiti i posebnu potvrdu o podacima o stažu i plaći.
Može li se e-radna knjižica koristiti za prijavu na posao?
Da.
HZMO izričito navodi da se elektronički zapis o radnopravnom statusu može koristiti prilikom prijave na natječaje za posao kada se traži takva potvrda.
Dokument preuzet putem sustava e-Građani ima jednaku pravnu snagu kao potvrda izdana osobno na šalteru HZMO-a.
To znači da građani zbog izdavanja tog dokumenta ne moraju automatski odlaziti u najbližu područnu službu Zavoda.
Ipak, prije prijave na određeni natječaj treba provjeriti koliko star dokument smije biti i traži li organizator natječaja još neku posebnu potvrdu.
Koliko često možete preuzeti e-radnu knjižicu?
Prema službenim informacijama HZMO-a, izdavanje elektroničkog zapisa može se zatražiti jedanput dnevno.
Nakon što dobijete potvrdu, možete je spremiti i ispisati u potrebnom broju primjeraka.
Zato nije potrebno više puta u istom danu podnositi zahtjev samo zato što potvrdu trebate poslati na nekoliko natječaja.
Što ako vam nedostaje dio radnog staža?
Ako primijetite da u službenoj evidenciji nedostaje neko razdoblje osiguranja ili smatrate da su podaci netočni, takvu situaciju ne bi trebalo zanemariti.
HZMO navodi da osiguranik koji smatra da podaci na izdanoj potvrdi nisu točni ili potpuni može u roku od 15 dana od primitka potvrde zahtijevati pribavljanje nedostajućih ili ispravak netočnih podataka.
Nakon provjere Zavod može izdati novu potvrdu s ispravljenim podacima.
Korisno je sačuvati dokumentaciju o prethodnim zaposlenjima, poput ugovora o radu i drugih raspoloživih dokaza, kako biste prema potrebi mogli obrazložiti zahtjev za provjeru evidencije.
To je posebno važno osobama koje su tijekom radnog vijeka mijenjale više poslodavaca ili imaju starija razdoblja zaposlenja.
Možete li dobiti radnu knjižicu bez sustava e-Građani?
Da.
Građani koji ne koriste e-Građane i dalje mogu zatražiti odgovarajuću potvrdu osobnim dolaskom u područnu službu, ured ili ispostavu Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje.
HZMO omogućuje i podnošenje zahtjeva pisanim putem.
Elektronička usluga zato nije jedini način dobivanja dokumenta, ali mnogim građanima omogućuje da potrebne podatke pribave bez putovanja i čekanja na šalteru.
Zašto je dobro povremeno provjeriti svoj radni staž?
Prijave i odjave iz mirovinskog osiguranja nisu važne samo prilikom traženja novog posla.
One su dio evidencije na temelju koje se, zajedno s drugim propisanim podacima, utvrđuju prava iz mirovinskog osiguranja.
Zato je korisno povremeno provjeriti odgovaraju li evidentirana razdoblja vašem stvarnom radnom putu.
Ako se eventualne nepravilnosti uoče ranije, lakše je pravodobno pokrenuti postupak njihove provjere i ispravka.
Za građane je najvažnije znati da e-radnu knjižicu mogu zatražiti putem e-Građana, bez osobnog odlaska u HZMO, a dobivena elektronička potvrda ima istu pravnu snagu kao papirnata.
